Оголошення конкурсу

Посадові обов`язки:

Секретар судового засідання Московського районного суду м. Харкова:

1. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді.

2. Оформлює заявки до органів Національної поліції, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду обвинуваченого, готує копії відповідних судових рішень.

3. Здійснює надсилання процесуальних документів в електронному вигляді та текстів судових повісток у вигляді SMS – повідомлень.

4. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

5. Перевіряє наявність і з’ясовує причини  відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.

6. Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.

7. Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.

8. Здійснює фіксування процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції, відповідно до Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій у режимі відео конференції під час судового засідання ( кримінального провадження).

9. Здійснює поточний контроль якості звуку і відео та контроль працездатності технічних засобів відеозапису шляхом спостереження за їх роботою під час відео конференції.

10. Здійснює запис  фонограми або відеофонограми на носії відеозапису створивши архівну та робочу копії;

11. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання

12. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд.

13. Здійснює оформлення для направлення копій  судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.

14. Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.

15. Надає в установленому законом порядку інформації про стан розгляду справ.

16. Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.

Умови оплати праці:

Посадовий оклад – 3500 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, премія за наявності достатнього фонду оплати праці.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду:

Строковий трудовий договір (на період перебування основного працівника у відпустці по догляду за дитиною).

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання:

1.      Копія паспорта громадянина України.

2.      Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3.      Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копія довідки встановленої форми про результати проходження такої перевірки (у разі наявності).

4.      Копія (копії) документа (документів) про освіту.

5.      Посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

6.      Заповнена особова картка, затвердженого зразка (Наказ Національного агентства України з питань державної служби 05 серпня 2016 року N 156);.

7.      Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2017 рік, яку необхідно заповнити на офіційному веб-сайті НАЗК, за формою, що визначена Національним агентством,  як  кандидата на посаду.

Примітка. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2017 рік, надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК.

Термін прийняття документів – 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства з питань державної служби. Кінцевий термін прийняття документів 14 березня 2018 року до 18 год. 00 хв.

Місце, час та дата проведення конкурсу:

61153, м. Харків, пр. Ювілейний, буд. 38– Є

о 10:00 годині 16 березня 2018 року

Прізвище, ім`я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу:

Козко Дар’я Юріївна

Номер телефону: (057) 713 11 80

E-mail: inbox@ms.hr.court.gov.ua

Освіта

Вища освіта ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою

Вільне володіння державної мовою

Вимога

Компоненти вимоги

Якісне виконання поставлених завдань

1)      вміння працювати з інформацією;

2)      орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

3)      вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати;

4)      вміння вирішувати комплексні завдання.

Командна робота та взаємодія

1)      вміння працювати в команді;

2)      здатність професійно взаємодіяти – дослухатися, сприймати та викладати думку.

Сприяння змін

1)      здатність приймати зміни

2)      стресостійкість

Професійні чи технічні знання

вміння використовувати комп`ютерне обладнання та програмне забезпечення, автоматизовану систему документообігу суду

Знання сучасних інформаційних технологій

Windows, Microsoft Office (Word Excel), автоматизована система документообігу суду КП «Д-3»

Особистісні компетенції

1)      відповідальність;

2)       наполегливість;

3)      системність і самостійність в роботі;

4)       уважність до деталей;

5)      орієнтація на саморозвиток;

6)       вміння працювати в стресових ситуаціях.

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

1)      Конституція України;

2)      Закон України «Про державну службу»;

3)      Закон України «Про запобігання корупції».

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

1)      Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

2)      Закон України «Про очищення влади»;

3)      Закон України «Про доступ до судових рішень»;

4)      Кримінальний Кодекс України;

5)      Кримінальний процесуальний кодекс України;

6)      Цивільний кодекс України;

7)      Цивільний процесуальний кодекс України;

8)      Кодекс адміністративного судочинства України;

9)      Кодекс України про адміністративні правопорушення;

10)  Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ;

11)  Інструкція про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду;

12)  Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

Знання стандартів поведінки державного службовця – працівника суду

1)      загальні правила етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування;

2)      правила поведінки працівника суду.