Правила внутрішнього трудового розпорядку

Затверджено на загальних
зборах трудового
колективу Московського
районного суду м.Харкова

протокол від 21.09.2018 року

П Р А В И Л А
внутрішнього трудового розпорядку
для працівників Московського районного суду м.Харкова

1. ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1. Правила внутрішнього трудового розпорядку в Московському районному суді міста Харкова встановлюють вимоги сумлінного ставлення до своїх обов’язків, додержання трудової дисципліни, а також вимог нормативних актів про охорону праці.
1.2. Правила внутрішнього трудового розпорядку в Московському районному суді міста Харкова розроблені у відповідності до Конституції України, Законів України «Про судоустрій та статус суддів», «Про державну службу», Кодексу Законів про працю України та інших нормативно-правових актів України і мають на меті встановлення порядку роботи суду, зміцненню трудової і виконавчої дисципліни, раціональному використанню робочого часу суддями та працівниками апарату суду, високій якості роботи. Трудова дисципліна забезпечується створенням необхідних організаційних та економічних умов для нормальної високопродуктивної роботи, свідомим ставленням до праці, методами переконання, виховання, а також заохоченнями за сумлінну працю. До порушників трудової дисципліни застосовуються заходи дисциплінарного впливу. Найважливішим напрямком у роботі з виховання і зміцнення дисципліни праці є ефективне використання прав, наданих трудовим колективом.

2 . ЗАГАЛЬНІ ПРАВИЛА ЕТИЧНОЇ ПОВЕДІНКИ В СУДІ
2.1. Державні службовці повинні дотримуватися:
- вимог єтичної поведінки;
- принципів професійності, принциповості та доброзичливості, дбати про свою професійну честь і гідність;
- уникати нецензурної лексики, не допускати підвищеної інтонації під час спілкування. Неприпустимими є прояви зверхності, зневажливого ставлення до колег та громадян;
- під час виконання своїх обов’язків повинні дотримуватися взаємоповаги, ділового стилю спілкування, виявляти принциповість і витримку;
- дотримується інших принципів передбачених законодавством.
2.2. Етична поведінка судді:
- суддя повинен виконувати свої професійні обов'язки незалежно, виходячи виключно з фактів, установлених на підставі власної оцінки доказів, розуміння закону, верховенства права, що є гарантією справедливого розгляду справи в суді, не зважаючи на будь-які зовнішні впливи, стимули, загрози, втручання або публічну критику;
- суддя під час здійснення правосуддя не повинен допускати проявів неповаги до людини за ознаками раси, статі, національності, релігії, політичних поглядів, соціально-економічного становища, фізичних вад тощо та дозволяти цього іншим;
- суддя повинен виконувати обов'язки судді безсторонньо і неупереджено та утримуватися від поведінки, будь-яких дій або висловлювань, що можуть призвести до виникнення сумнівів у рівності професійних суддів, народних засідателів та присяжних при здійсненні правосуддя;
- суддя не може робити публічних заяв, коментувати в засобах масової інформації справи, які перебувають у провадженні суду, та піддавати сумніву судові рішення, що набрали законної сили. Суддя не має права розголошувати інформацію, що стала йому відома у зв'язку з розглядом справи;
- дотримується інших принципів передбачених законодавством.
2.3. Кожен працівник суду повинен:
- ставитися до всіх відвідувачів та працівників суду ввічливо та з повагою;
- пам’ятати, що кожна людина, яка звертається до суду, має право на шанобливе ставлення, допомогу та уважне обслуговування;
- дотримуватися інших принципів передбачених законодавством.

3 . ПОРЯДОК ПРИЙОМУ ТА ЗВІЛЬНЕННЯ СУДДІВ І ПРАЦІВНИКІВ СУДУ
3.1.При прийомі на роботу керівництво районного суду забов’язане потребувати від особи, що приймається на роботу:
Надання трудової книжки, оформленої у встановленому порядку, пред’явлення паспорта, або іншого документа, що засвідчує особистість. Прийом на роботу без пред’явлення зазначених документів не допускається.
При прийомі на роботу, що вимагає спеціальних знань, адміністрація суду вправі требувати від працівника пред’явлення диплому чи іншого документа про одержання освіти чи професійної підготовки. Для військовозобов’язаних обов’язкове надання військово-облікових документів.
У разі необхідності можуть вимагатися інші документи, передбачені законодавством. Забороняється вимагати при прийомі на роботу, документи, надання яких не передбачено законодавством.
Прийом на роботу оформляється наказом керівника апарату суду (головою суду), що оголошується під розписку. У наказі повинне бути зазначено: найменування роботи ( посади), у відповідності зі штатним розписом, дата зарахування на роботу й умови оплати праці.
3.2. При надходженні на роботу чи при переводі у встановленому порядку на іншу роботу керівництво суду зобов’язане:
- ознайомити працівника з дорученою роботою, умовами й оплатою праці, роз’яснити його права та обов’язки;
- ознайомити його з правилами внутрішнього трудового розпорядку;
- проінструктувати по техніці безпеки, виробничої санітарії, гігієні праці, протипожежній охороні й іншими правилам по охороні праці.
3.3. Державний службовець повинен дотримуватись правил техніки безпеки, виробничої санітарії і гігієни праці, протипожежної безпеки.
3.4. На всіх працівників та службовців, що проробили понад 5 днів, ведуться трудові книжки в порядку, встановленому чинним законодавством.
3.5. Припинення трудового договору може мати місце тільки з підстав, передбачених законодавством.
Працівники суду мають право розірвати трудовий договір, укладений на невизначений термін, попередивши про це керівництво суду письмово за два тижні.
При розірванні трудового договору з поважних причин, передбаченим чинним законодавством, трудовий договір повинний бути розірваний у термін про який просить працівник.
Час виконання роботи, на яку робітник чи службовець переведений за порушення трудової дисципліни, у термін попередження про звільнення не зараховується.
Після закінчення зазначених термінів попередження працівник вправі припинити роботу, а керівництво суду зобов’язане видати йому трудову книжку і зробити йому розрахунок.
За домовленістю між працівником і керівництвом суду трудовий договір може бути розірваний і до витікання термінів попередження про звільнення.
Строковий договір підлягає розірванню достроково за вимогою працівника у випадку його хвороби чи інвалідності, що перешкоджають виконанню роботи з домовленості, порушення керівництвом суду законодавства про працю, трудового договору і по інших поважних причинах.
Припинення трудового договору оформляється наказом керівника апарату (голови суду).
У день звільнення керівництво суду зобов’язане видати працівнику його трудову книжку з внесеним записом про звільнення і зробити розрахунок. Записи про причини звільнення в трудову книжку повинні приводиться в точну відповідність з формулюванням діючого законодавства і з посиланням на відповідну статтю, пункт закону. Днем звільнення вважається останній день роботи.

4.ОСНОВНІ ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ ГОЛОВИ СУДУ
ТА КЕРІВНИКА АПАРАТУ СУДУ ПО ОРГАНІЗАЦІЙНОМУ ЗАБЕЗПЕЧЕННЮ ДІЯЛЬНОСТІ СУДУ
4.1.Голова суду:
- представляє суд як орган державної влади у зносинах з іншими органами державної влади, органами місцевого самоврядування, фізичними та юридичними особами;
- визначає адміністративні повноваження заступника голови місцевого суду;
- контролює ефективність діяльності апарату суду, погоджує призначення на посаду керівника апарату суду, заступника керівника апарату суду, а також вносить подання про застосування до керівника апарату суду, його заступника заохочення або накладення дисциплінарного стягнення відповідно до законодавства;
- видає на підставі акта про призначення судді на посаду, переведення судді, звільнення судді з посади, а також у зв’язку з припиненням повноважень судді відповідний наказ;
- повідомляє Вищу кваліфікаційну комісію суддів України та Державну судову адміністрацію України, а також через веб-портал судової влади про вакантні посади суддів у суді у триденний строк з дня їх утворення;
- забезпечує виконання рішень зборів суддів місцевого суду;
- організовує ведення в суді судової статистики та інформаційно-аналітичне забезпечення суддів з метою підвищення якості судочинства;
- сприяє виконанню вимог щодо підвищення кваліфікації суддів місцевого суду;
- вносить на розгляд зборів суду пропозиції щодо кількості та персонального складу слідчих суддів;
- здійснює інші повноваження, визначені законом.
Голова місцевого суду з питань, що належать до його адміністративних повноважень, видає накази і розпорядження.
У разі відсутності голови місцевого суду його адміністративні повноваження здійснює один із заступників голови суду за визначенням голови суду, за відсутності такого визначення - заступник голови суду, який має більший стаж роботи на посаді судді, а в разі відсутності заступника голови суду - суддя цього суду, який має більший стаж роботи на посаді судді.
4.2 Керівник апарату суду.
Організаційне забезпечення роботи суду здійснює його апарат, який очолює керівник апарату.
Положення про апарат суду розробляється на підставі типового положення про апарат суду та затверджується зборами суддів відповідного суду.
Керівник апарату суду несе персональну відповідальність за належне організаційне забезпечення суду, суддів та судового процесу, функціонування Єдиної судової інформаційної (автоматизованої) системи, інформує збори суддів про свою діяльність. Збори суддів можуть висловити недовіру керівнику апарату суду, що має наслідком звільнення його з посади.
Керівника апарату місцевого суду, його заступника призначає за погодженням голови відповідного суду на посаду та звільняє з посади начальник відповідного територіального управління Державної судової адміністрації України, а керівників апаратів апеляційного суду, вищого спеціалізованого суду, Верховного Суду, їх заступників призначає за погодженням голови відповідного суду на посаду та звільняє з посади Голова Державної судової адміністрації України.
Керівник апарату суду призначає на посаду та звільняє з посади працівників апарату суду, застосовує до них заохочення та накладає дисциплінарні стягнення. Добір працівників апарату суду здійснюється на конкурсній основі.
В апаратах судів можуть створюватися управління, відділи, сектори, що здійснюють свої функції на підставі положень, які затверджуються керівником апарату відповідного суду.
Здійснює інші повноваження керівника державної служби суду в державному органі відповідно до Закону України «Про державну службу».

5.ОСНОВНІ ПРАВА ТА ОБОВ’ЯЗКИ СУДДІВ
ТА ІНШИХ ПРАЦІВНИКІВ СУДУ
5.1. Суддя , працівник суду мають право на :
- роботу, яка відповідає професійній підготовці та кваліфікації;
- виробничі та соціально побутові умови, які забезпечують безпеку і дотримання вимог гігієни праці;
- професійну підготовку та підвищення кваліфікації;
- охорону праці;
- оплату праці в розмірі, встановленому діючим законодавством, а також преміювання за результатами роботи;
- відпочинок, який забезпечується наданням щотижневих вихідних днів, святкових та неробочих днів і оплачуваних щорічних відпусток;
- утримання по соціальному страхуванню, соціальне забезпечення за віком, а також в інших випадках, передбачених законодавством;
- відпустку без збереження заробітної плати згідно діючого законодавства;
- безпосереднє звернення (у встановленому порядку) до голови суду або його заступників;
- інші передбачені законом права.

5.2. Суддя, працівник суду зобов’язані:
- сумлінно виконувати свої обов’язки, проявляти ініціативу і творчість, постійно вдосконалювати організацію своєї роботи, підтримувати рівень кваліфікації для ефективного виконання своїх посадових обов’язків.
- забезпечувати дотримання Конституції України, нормативно-правових актів України, наказів, розпоряджень, вказівок та доручень голови суду, його заступників та керівника апарату суду та його заступника відданих в межах наданих їм повноважень;
- пред’являти при прийомі на роботу документи та повідомляти відомості особистого характеру, що передбачені законодавством, а також інформувати про всі зміни, які відбулися у запитаних даних, а саме – зміну адреси, сімейного положення та інші, у строки, що встановлені в суді;
- дотримуватися трудової дисципліни, а також правил внутрішнього трудового розпорядку суду;
- використовувати робочий час для виробничих цілей;
- приймати заходи для усунення причин, що порушують нормальний хід роботи та без затримки повідомляти про такі випадки безпосередньому керівникові;
- бережно відноситися до оргтехніки та іншого майна суду, підтримувати чистоту на робочому місці, дотримуватися встановленого порядку зберігання матеріальних цінностей і документів;
- утримуватися від дій, що перешкоджають іншим працівникам виконувати їх службові (трудові) обов’язки;
- проявляти ввічливість, повагу, терпимість;
- мати охайний і належний зовнішній вид;
- економно використовувати витратні матеріали та інші матеріальні ресурси, а також не допускати ведення міжміських і місцевих і телефонних розмов, які не викликані службовою потребою;
- при відсутності на робочому місці прийняти заходи щодо повідомлення про це безпосереднього керівника;
- берегти державну та іншу охоронювану законом таємницю, а також не розповсюджувати і не розголошувати відомості, що стали відомими у зв’язку з виконанням службових обов’язків і стосуються приватного життя громадян, учасників процесу;
- утримуватись від публічних обговорень, суджень та оцінок по відношенню до діяльності державних органів, а також їх керівників;
- дотримуватись вимог даних правил, посадових та інших інструкцій, а також встановленому порядку роботи зі службовими документами;

5.3. Судді та працівникові суду забороняється:
- виносити з приміщення суду майно, документи, предмети та матеріали, що належать суду, без відповідного на те дозволу;
- приносити в приміщення суду вибухові, отруйні та пожеже-небезпечні засоби, а також предмети або товари, що призначені для продажу, користуватися нестандартними електро-приборами і нагрівачами;
- виконувати на робочому місці роботу, що не пов’язана з виконанням посадових обов’язків;
- організовувати в суді структури політичних партій та громадських організацій (за виключенням профспілок), використовувати своє службове становище в їх інтересах;
- вчиняти дії, які можуть нанести шкоду своїй репутації, репутації суду, судовій владі чи суддівському співтовариству;
- курити в місцях, спеціально не обладнаних для цих цілей;
- знаходитись в приміщенні суду в стані алкогольного, наркотичного чи токсичного сп’яніння.
5.4. Права та обов’язки конкретного працівника суду, а також порядок їх реалізації встановлюється посадовою інструкцією.
5.5. Відповідальність за порушення трудової дисципліни встановлюється згідно чинного законодавства.

6. РОБОЧИЙ ЧАС ТА ЙОГО ВИКОРИСТАННЯ, ЧАС ВІДПОЧИНКУ
6.1. Для суддів, працівників суду встановлюється 40-годинний п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями (субота і неділя) і наступною тривалістю робочого дня:

Початок робочого дня - 09.00
Перерва на обід - 13.00 – 13.45
Закінчення робочого дня – 18.00
П’ятниця - 16.45
Напередодні святкових та неробочих днів тривалість роботи працівників скорочується на одну годину.
Працівникам надається перерва для відпочинку і харчування тривалістю не більше двох годин. Перерва не включається в робочий час. Перерва для відпочинку і харчування повинна надаватись, як правило, через чотири години після початку роботи.
Працівники використовують час перерви на свій розсуд. На цей час вони можуть відлучатися з місця роботи.
Прийом громадян працівниками апарату суду ведеться протягом робочого часу або встановленого головою суду графіку.
Збори трудового колективу вправі переносити час початку (закінчення) робочого дня для окремих суддів і працівників суду.
Судді та працівники апарату суду можуть бути залучені до надурочних робіт у порядку і на умовах, що передбачені законодавством, або з метою закінчення розгляду справи, якщо його розгляд почався на протязі робочого дня.
Облік робочого часу у державному органі здійснюється у відповідному журналі обліку робочого часу. На суддів та працівників суду також ведеться табель обліку робочого часу.
6.2. Черговість надання щорічних відпусток суддям та працівникам суду встановлюється головою суду та керівником апарату суду з урахуванням забезпечення постійної роботи суду і сприятливих умов для відпочинку його працівників. За бажанням суддів та працівників суду чергова відпустка може надаватися частинами, при цьому тривалість одної частини не може бути менша за встановлений законом термін. За бажанням суддів та працівників суду можуть надаватися і відпустки без збереження заробітної плати, навчальні відпустки та соціальні відпустки, порядок надання та тривалість яких передбачена законодавством. Помічникам суддів надається додаткова відпустка тривалістю 4 календарні дні за роботу за комп’ютером, яка надається згідно законодавства та у відповідності до розрахованих на кожного працівника окремо хронометражу робочого часу та фотографії робочого часу. Додаткова відпустка помічникам суддів за роботу за комп’ютером надається за відпрацьований робочий рік, який відлічується від дати укладання трудового договору. Графіки відпусток складаються на кожний календарний рік не пізніше настання цього року.
6.3. Забороняється в робочий час:
- залучати суддів та працівників суду для використання доручень і проведення заходів, що не пов’язані безпосередньо з їх службовою діяльністю;
- скликати збори, засідання і наради з питань, не пов’язаних з реалізацією повноважень суду, крім випадків, встановлених законами України.
6.4.Вихід працівника суду за межі адміністративної будівлі суду у робочий час зі службових питань відбувається з відома його безпосереднього керівника та керівництва суду.

7. ПОРЯДОК ПОВІДОМЛЕННЯ СУДДЕЮ
ТА ПРАЦІВНИКОМ СУДУ ПРО СВОЮ ВІДСУТНІСТЬ
7.1. Суддя, працівник суду повідомляє своє керівництво про свою відсутність на роботі у письмовій формі, засобами електронного чи телефонного зв’язку або іншим доступним способом.
7.2. У разі недотримання суддею, працівником суду вимог пункту 1 цього розділу складається акт про відсутність на робочому місці.
7.3. У разі ненадання суддею, працівником суду доказів поважності причини своєї відсутності на роботі він повинен подати письмові пояснення на ім’я свого керівника щодо причин своєї відсутності.

8. ПОРЯДОК ДОВЕДЕННЯ ДО ВІДОМА СУДДІВ ТА ПРАЦІВНИКІВ СУДУ НОРМАТИВНО-ПРАВОВИХ АКТІВ, НАКАЗІВ, ДОРУЧЕНЬ ТА РОЗПОРЯДЖЕНЬ ЗІ СЛУЖБОВИХ ПИТАНЬ
8.1. Нормативно-правові акти, накази, доручення, розпорядження зі службових питань доводяться до відома суддів та працівників суду шляхом ознайомлення у паперовій або електронній формі з підтвердженням такого ознайомлення.
Підтвердженням може слугувати підпис судді чи працівника суду (у тому числі як відповідального виконавця) на документі, у журналі реєстрації документів або відповідний електронний цифровий підпис, який підтверджує ознайомлення з певним службовим документом в електронній формі.
8.2. Нормативно-правові акти, які підлягають офіційному оприлюдненню, доводяться до відома суддів та працівників суду шляхом їх оприлюднення в офіційних друкованих виданнях, а також шляхом розміщення на офіційних веб-сайтах органів державної влади та на власному сайті суду.

9. ПОРЯДОК ПРИЙНЯТТЯ ТА ПРЕДАЧІ ДІЛОВОДСТВА (СПРАВ)
І МАЙНА СУДДЕЮ ЧИ ПРАЦІВНИКОМ СУДУ
9.1. Суддя, працівник суду зобов’язаний до звільнення з посади чи переведення на іншу посаду передати справи і довірене у зв’язку з виконанням посадових обов’язків майно уповноваженій суб’єктом призначення у відповідному державному органі особі. Уповноважена особа зобов’язана прийняти справи і майно.
9.2. Факт передачі справ і майна засвідчується актом, який складається у двох примірниках і підписується уповноваженою особою суду, керівником державного органу та суддею чи працівником суду, який звільняється.
Один примірник акта видається особі, яка звільняється чи переводиться на іншу посаду, інший примірник долучається до особової справи цієї особи.

10. ПРОПУСКНИЙ РЕЖИМ
10.1. Відвідувачі допускаються в суд в робочий час при пред’явленні документів, які засвідчують їх особу.
10.2. Працівники апарату суду пропускаються до приміщення суду за пред’явленням службового посвідчення.
10.3. Судді безперешкодно пропускаються до приміщення суду за пред’явленням посвідчення судді. Судді інших судів, судді у відставці пропускаються до приміщення суду в робочі дні та години суду за пред’явленням посвідчення судді (судді у відставці).
10.4. У вихідні, святкові та неробочі дні пропуск суддів та працівників апарату суду у приміщення суду може здійснюватися після відповідного розпорядження голови суду, заступника голови суду чи особи, яка виконує їх обов’язки.

11. ПРИКІНЦЕВІ ПОЛОЖЕННЯ
11.1. Недотримання вимог правил внутрішнього трудового розпорядку є підставою для притягнення судді чи працівника суду до відповідальності у порядку, передбаченому чинним законодавством.
11.2. Питання, пов’язані із застосуванням правил внутрішнього трудового розпорядку, вирішуються керівництвом суду.