Оголошення конкурсу

Посадові обов`язки:

Секретар Московського районного суду м. Харкова:

1. Веде первинний облік справ і матеріалів, розгляд яких передбачено процесуальним законодавством, забезпечувати ведення обліково-статистичний карток в електронному вигляді;

2. Забезпечувати зберігання судових справ та інших матеріалів;

3.  Веде номенклатурні справи суду;

4. Здійснює підготовку судових справ із скаргами, поданими для надіслання до судів вищих інстанцій;

5. Проводить роботу з оформлення звернення судових рішень до виконання, контролює одержання повідомлень про їх виконання та забезпечує своєчасне приєднання до судових справ;

6. Здійснює облік виконавчих документів, які передаються для виконання до державної виконавчої служби;

7. Проводить перевірку відповідності документів у судових справах опису справи;

8. Складає за встановленими формами статистичні звіти про результати розгляду судових справ;

9. Надає пропозиції щодо складання номенклатури справ суду;

10. Здійснює підготовку та передачу до архіву суду судових справ за минулі роки, провадження у яких закінчено, а також іншу документацію канцелярії суду за минулі роки;

11. Здійснює прийом громадян, видачу копій судових рішень, інших документів, які зберігаються в канцелярії суду, та судових справ для ознайомлення учасникам судового розгляду відповідно до встановленого порядку;

12. Виконує доручення керівника апарату суду та старшого секретаря суду щодо організації роботи канцелярії суду.

Умови оплати праці:

Посадовий оклад – 2643 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, премія за наявності достатнього фонду оплати праці.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду:

Безстроковий трудовий договір.

Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання:

1.      Копія паспорта громадянина України.

2.      Письмова заява про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів до зайняття посади державної служби, до якої додається резюме у довільній формі.

3.      Письмова заява, в якій особа повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України «Про очищення влади», та надає згоду на проходження перевірки та оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону або копія довідки встановленої форми про результати проходження такої перевірки (у разі наявності).

4.      Копія (копії) документа (документів) про освіту.

5.      Посвідчення атестації щодо вільного володіння державною мовою.

6.      Заповнена особова картка, затвердженого зразка (Наказ Національного агентства України з питань державної служби 05 серпня 2016 року N 156);.

7.      Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування за 2017 рік, яку необхідно заповнити на офіційному веб-сайті НАЗК, за формою, що визначена Національним агентством,  як  кандидата на посаду.

Примітка. Декларація особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за 2017 рік, надається у вигляді роздрукованого примірника заповненої декларації на офіційному веб-сайті НАЗК.

Термін прийняття документів – 15 календарних днів з дня оприлюднення інформації про проведення конкурсу на офіційному сайті Національного агентства з питань державної служби. Кінцевий термін прийняття документів 08 травня 2018 року до 17 год. 00 хв.

Місце, час та дата проведення конкурсу:

61153, м. Харків, пр. Ювілейний, буд. 38– Є

о 10:00 годині 14 травня 2018 року

Прізвище, ім`я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу:

Козко Дар’я Юріївна

Номер телефону: (057) 713 11 80

E-mail: inbox@ms.hr.court.gov.ua

Освіта

Вища освіта ступеня молодшого бакалавра або бакалавра

Досвід роботи

Без вимог до досвіду роботи

Володіння державною мовою

Вільне володіння державної мовою

Вимога

Компоненти вимоги

Якісне виконання поставлених завдань

1)      вміння працювати з інформацією;

2)      орієнтація на досягнення кінцевих результатів;

3)      вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати;

4)      вміння вирішувати комплексні завдання.

Командна робота та взаємодія

1)      вміння працювати в команді;

2)      здатність професійно взаємодіяти – дослухатися, сприймати та викладати думку.

Сприяння змін

1)      здатність приймати зміни

2)      стресостійкість

Професійні чи технічні знання

вміння використовувати комп`ютерне обладнання та програмне забезпечення, автоматизовану систему документообігу суду

Знання сучасних інформаційних технологій

Windows, Microsoft Office (Word Excel), автоматизована система документообігу суду КП «Д-3»

Особистісні компетенції

1)      відповідальність;

2)       наполегливість;

3)      системність і самостійність в роботі;

4)       уважність до деталей;

5)      орієнтація на саморозвиток;

6)       вміння працювати в стресових ситуаціях.

Вимога

Компоненти вимоги

Знання законодавства

1)      Конституція України;

2)      Закон України «Про державну службу»;

3)      Закон України «Про запобігання корупції».

Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції

1)      Закон України «Про судоустрій і статус суддів»;

2)      Закон України «Про очищення влади»;

3)      Закон України «Про доступ до судових рішень»;

4)      Кримінальний Кодекс України;

5)      Кримінальний процесуальний кодекс України;

6)      Цивільний кодекс України;

7)      Цивільний процесуальний кодекс України;

8)      Кодекс адміністративного судочинства України;

9)      Кодекс України про адміністративні правопорушення;

10)  Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах областей, апеляційних судах міст Києва та Севастополя, Апеляційному суді Автономної Республіки Крим та Вищому спеціалізованому суді України з розгляду цивільних і кримінальних справ;

11)  Інструкція про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду;

12)  Положення про автоматизовану систему документообігу суду.

Знання стандартів поведінки державного службовця – працівника суду

1)      Загальні правила етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування;

2)      Правила поведінки працівника суду.