Оголошення конкурсу на посаду секретаря судового засідання

Секретар судового засідання Московського районного суду м. Харкова:
1. Здійснює судові виклики та повідомлення в справах, які знаходяться у провадженні судді.
2. Оформлює заявки до органів Національної поліції, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду обвинуваченого, готує копії відповідних судових рішень.
3. Здійснює надсилання процесуальних документів в електронному вигляді та текстів судових повісток у вигляді SMS – повідомлень.
4. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.
5. Перевіряє наявність і з’ясовує причини відсутності осіб, яких викликано до суду, і доповідає про це головуючому судді.
6. Здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді.
7. Забезпечує фіксування судового засідання технічними засобами згідно з Інструкцією про порядок фіксування судового процесу технічними засобами.
8. Здійснює фіксування процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції, відповідно до Інструкції про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій у режимі відео конференції під час судового засідання ( кримінального провадження).
9. Здійснює поточний контроль якості звуку і відео та контроль працездатності технічних засобів відеозапису шляхом спостереження за їх роботою під час відео конференції.
10. Здійснює запис фонограми або відеофонограми на носії відеозапису створивши архівну та робочу копії;
11. Веде журнал судового засідання, протокол судового засідання;
12. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінально-процесуального кодексу України, за дорученням судді здійснює заходи щодо дачі підсудним або засудженим підписки про невиїзд.
13. Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи.
14. Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання.
15. Надає в установленому законом порядку інформації про стан розгляду справ.
16. Оформлює матеріали судових справ і здійснює передачу справ до канцелярії суду.
Умови оплати праці
Посадовий оклад – 4440 грн., надбавка за вислугу років, надбавка за ранг державного службовця, за наявності достатнього фонду оплати праці – надбавка за інтенсивність праці та премія, відповідно до ст. 52 Закону України «Про державну службу» та постанови Кабінету Міністрів України від 24.05.2017 № 358 «Деякі питання оплати праці державних службовців судів, органів та установ системи правосуддя (зі змінами)»
Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду
Строкове призначення(на період дії карантину та до дня визначення керівником державної служби переможця за результатом конкурсного відбору відповідно до законодавства) та на період перебування основного працівника у відпустці по догляду за дитиною.
Перелік документів, необхідних для участі в конкурсі, та строк їх подання
1. Особа, яка бажає взяти участь у доборі, подає Комісії або конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС таку інформацію:
1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 1 до Порядку призначення на посади державної служби на період дії карантину, установленого з метою запобігання поширенню на території України гострої респіраторної хвороби COVID-19, спричиненої коронавірусом SARS-Co V-2? (далі – Порядок)
2) резюме за формою згідно з додаток 2 до Порядку, в якому обов’язково зазначається така інформація:
- прізвище, ім’я, по батькові кандидата;
- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;
- підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;
- відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах;
3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України "Про очищення влади", та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону;
Особа, яка виявила бажання взяти участь у доборі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).
На електронні документи, що подаються для участі у доборі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.
Додатково:
- реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;
- підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;
- підтвердження рівня вільного володіння державною мовою;
Вказана інформація подається через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС до 08.03.2021 року включно.

Номер вакансії 3032021 від 03.03.2021
Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу
Козко Аліна Юріївна
тел. (057) 713 11 80
або inbox@ms.hr.court.gov.ua
Кваліфікаційні вимоги
Освіта: Вища, не нижче ступеня молодшого бакалавра або бакалавра, за спеціальністю «Правознавство» або «Право»
Досвід роботи: Без вимог до досвіду роботи
Володіння державною мовою: Вільне володіння державною мовою
Вимоги до компетентності
Якісне виконання поставлених завдань:
1) вміння працювати з інформацією;
2) орієнтація на досягнення кінцевих результатів;
3) вміння надавати пропозиції, їх аргументувати та презентувати;
вміння вирішувати комплексні завдання.
Командна робота та взаємодія
1) вміння працювати в команді;
2) вміння ефективної координації з іншими;
3) здатність професійно взаємодіяти – дослухатися, сприймати та викладати думку.
Сприйняття змін
1) здатність приймати зміни та змінюватись;
2) стресостійкість.
Професійні чи технічні знання
Досвідчений користувач ПК, знання сучасних інформаційних технологій Windows, Microsoft Office (Word Excel), вміння використовувати комп`ютерне, периферійне обладнання та програмне забезпечення, працювати в автоматизованій системі документообігу суду, та здійснювати фіксування судового засідання технічними засобами.
Особисті компетенції
1) відповідальність;
2) системність і самостійність в роботі;
3) уважність до деталей;
4) наполегливість, креативність та ініціативність;
5) орієнтація та саморозвиток;
6) орієнтація та обслуговування,
7) вміння працювати в стресових ситуаціях
Професійні знання:
Знання законодавства
1. Конституція України;
2. Закон України «Про державну службу»;
3. Закон України «Про запобігання корупції»;
4. Закон України «Про очищення влади».
Знання спеціального законодавства, що пов’язане із завданнями та змістом роботи державного службовця відповідно до посадової інструкції
1. Закон України «Про судоустрій і статус суддів».
2. Закон України «Про доступ до судових рішень»;
3. Кримінальний кодекс України;
4. Кримінальний процесуальний кодекс України;
5. Цивільний кодекс України;
6. Цивільний процесуальний кодекс України;
7. Кодекс адміністративного судочинства України;
8. Кодекс України про адміністративні правопорушення;
9. Інструкція з діловодства у місцевих загальних судах, апеляційних судах України, затвердженого наказом ДСА України від 20.08.2019 № 814, із змінами від 24.12.2019 (наказ ДСА № 1196);
10. Положення про автоматизовану систему документообігу суду;
11. Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання);
12. Інструкція про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції під час судового засідання (кримінального провадження);
13. Інструкції з організації конвоювання та тримання в судах обвинувачених (підсудних), засуджених за вимогою судів;
14. Загальні правила етичної поведінки державних службовців та посадових осіб місцевого самоврядування;
15. Правила поведінки працівника суду