Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Додаток до рішення зборів суддів
Московського районного суду м. Харкова
№ 12 від 01.04.2025
Затверджено
зборами суддів
Московського районного суду м. Харкова
від 01.04.2025
Засади використання автоматизованої системи документообігу
Московського районного суду м. Харкова
1.1 Правове регулювання відносин, пов’язаних із функціонуванням автоматизованої системи документообігу суду, здійснюється Положенням про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженим рішенням Ради суддів України від 11.11.2024 № 39 (далі – Положення), Інструкцією з діловодства у місцевих та апеляційних судах України, затвердженою наказом ДСА України від 20.08.2019 № 814 (далі – Інструкція), відповідно до Законів України «Про електронні документи та електронний документообіг», «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги», «Про інформацію», «Про доступ до публічної інформації», «Про доступ до судових рішень», «Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах», «Про захист персональних даних» та інших нормативно-правових актів.
2.1 Автоматизований розподіл судових справ здійснюється за правилами, встановленими Положенням.
2.2 Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації, на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ.
2.3 Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, з урахуванням Засад використання автоматизованої системи документообігу суду та правил поєднання судових справ.
2.4 Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, автоматизована система визначає склад колегії з числа суддів основного складу постійної колегії. У разі неможливості визначити необхідну кількість суддів з числа суддів основного складу, автоматизована система визначає суддів, яких не вистачає, з числа резервних суддів даної колегії. У разі неможливості визначити склад колегії з числа суддів основного складу та резервних суддів автоматизована система визначає суддів, яких не вистачає, з числа всіх суддів суду.
2.5 У разі неможливості виконання суддею, що входить до складу колегії, обов’язків судді (тривала тимчасова непрацездатність, відрахування зі штату суду, закінчення повноважень судді, відпустка по догляду за дитиною, відсторонення від здійснення правосуддя, призов на військову службу) та не призначення запасного судді, заміна такого судді здійснюється з ініціативи головуючого судді за вмотивованим розпорядженням керівника апарату суду автоматизованим розподілом з числа резервних суддів. У разі неможливості здійснити заміну такого судді з числа резервних суддів заміна здійснюється з числа всіх суддів суду.
2.6 Не розподіляються на суддю, який перебуває в нарадчій кімнаті, справи, що підлягають негайному вирішенню або вирішенню протягом 24 годин, зокрема:
- клопотання про проведення обшуку;
- скарги щодо захисту прав людини – ст. 206 КПК України;
- заяви про забезпечення позову, поданої до надходження позовної заяви;
- подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України;
- подання про примусове проникнення до житла.
- заяви представників психіатричного закладу про госпіталізацію особи до психіатричного закладу в примусовому порядку.
- заяви в порядку окремого провадження про встановлення факту народження (смерті), що розглядаються в порядку, передбаченому ст. 317 ЦПК України.
- справи, пов’язані із виборчим процесом.
2.7 Відповідальний за кадрову роботу суду щоденно перевіряє актуальність інформації в табелі обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду та в разі будь-яких змін невідкладно заносить дані щодо відсутності судді на роботі.
2.8 Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів, якщо перебування судді в нарадчій кімнаті триває більше 48 годин.
2.9 Під час виборчого процесу інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів, якщо перебування судді в нарадчій кімнаті триває більше 2 годин.
2.10 Справи з індексом «1-кс»: клопотання (заяви, скарги), подані під час досудового розслідування розподіляються автоматизовано серед слідчих суддів без поєднання ОСК в межах одного кримінального провадження (за номером ЄРДР).
Справи з індексом 1-кс: про відвід слідчому судді або судді, який здійснює кримінальне провадження одноособово, розподіляються автоматизовано з числа всіх працюючих суддів.
2.11 У разі повернення справи з індексом 1-кс після скасування апеляційним судом ухвал про повернення скарги (заяви, клопотання), відмову у відкритті провадження, відмову у задоволенні скарги (заяви, клопотання) без вирішення її (їх) по суті, така справа розподіляється зі збереженням єдиного унікального номеру справи у раніше визначений склад суду.
2.12 Прийом та реєстрація справ з індексом «1-кс» від правоохоронних органів (крім справ щодо обрання запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою) проводиться в робочі дні: з понеділка по четвер з 08:00 до 16:45, у п’ятницю з 08:00 до 15:30.
Клопотання про застосування запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою щодо осіб, затриманих в порядку ст. 208 КПК України, приймаються та реєструються цілодобово, у тому числі у вихідні, святкові та неробочі дні.
2.13 Автоматизований розподіл справ з індексом «1-кс» у вихідні та святкові дні здійснюється відповідно до графіку чергувань слідчих суддів, який затверджений наказом голови суду.
2.14 У разі надходження клопотань (заяв, скарг), поданих під час досудового розслідування, де з витягу з ЄРДР або зі змісту клопотання (скарги, заяви) убачається, що стороною кримінального провадження є близький родич або член сім’ї слідчого судді, відповідальна особа апарату суду при реєстрації справ із індексом «1-кс» виключає цього слідчого суддю, як такого, що не має права брати участь у розгляді справи через «інші обставини, які унеможливлюють участь судді у розгляді справи, що може мати наслідком порушення строку розгляду, передбаченого відповідним кримінальним законом».
2.15 У випадку приводу до суду підозрюваної особи, затриманої на виконання ухвали слідчого судді про привід з метою розгляду клопотання про обрання запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою, на момент тимчасової неможливості здійснювати правосуддя (відпустка, перебування в нарадчій кімнаті, тимчасова непрацездатність, відрядження, тощо) строком, що перевищує 72 години з моменту фактичного затримання підозрюваної особи, за доповідною запискою секретаря судових засідань або помічника судді на підставі розпорядження керівника апарату, здійснюється повторний автоматизований розподіл судової справи з індексом «1-кс».
2.16 Раніше визначеному в судовій справі головуючому судді (судді-доповідачу) передаються судові справи передбачені п.п. 2.3.39 - 2.3.42 Положення, якщо інше не визначено Засадами.
2.17 Матеріали кримінального провадження щодо особи, стосовно якої вже здійснюється судове провадження, у випадку, передбаченому ч. 2 ст. 334 КПК України, передаються раніше визначеному складу суду, незалежно від того, чи є ці матеріали щодо проступку або злочину.
У разі прийняття рішення про відмову в об’єднанні кримінальних проваджень, яке передано раніше визначеному складу суду на підставі ч. 2 ст. 334 КПК України, такі кримінальні провадження розглядаються окремо тим самим складом суду.
Обвинувальні акти, які надійшли до суду з клопотанням прокурора про їх розгляд у спрощеному порядку без проведення судового розгляду в судовому засіданні розподіляються автоматизовано. До вказаних обвинувальних актів не застосовується абз. 1 п. 2.17 Засад, незалежно від черговості надходження матеріалів кримінального провадження.
2.18 Обвинувальні акти, направлені в порядку ст. 334 КПК України (для вирішення питання про об’єднання) стосовно особи, щодо якої вже здійснюється провадження в суді, у разі, якщо новий обвинувальний акт передбачає розгляд у складі колегії з трьох суддів, а в суді провадження здійснюється складом суду з одного судді, передаються на розгляд питання про об’єднання раніше визначеному головуючому судді з автоматизованим розподілом двох суддів – учасників колегії. У випадку тимчасової неможливості здійснювати головуючим суддею правосуддя (перебування у відпустці, тимчасова непрацездатність, перебування на навчанні, семінарі або у відрядженні, тощо), на підставі доповідної записки секретаря судових засідань або помічника судді, за розпорядженням керівника апарату проводиться повторний автоматизований розподіл справи.
2.19 У разі, якщо після проведення процедури поєднання вказаних справ, з яких одна розглядається у складі одного судді, а інша у складі колегії суддів, автоматизованою системою документообігу суду визначається склад суду з одного головуючого судді, судді – учасники колегії визначаються протоколом розподілу (неавтоматизовано) у раніше визначеному складі суду.
2.20 У разі, якщо при застосуванні типу поєднання «Розгляд питання про об’єднання (спільного розгляду)», який передбачає той самий склад суду за обвинувальним актом, направленим в порядку ст. 334 КПК України, розподіл не відбувається через неможливість судді (складу суду) з основної справи брати участь у розгляді поточної справи, визначити склад суду (суддю, головуючого суддю) протоколом розподілу (неавтоматизовано) у раніше визначеному складі суду.
2.21 У разі передання кримінальних проваджень (обвинувальних актів) іншому складу суду для вирішення питання про об’єднання, таке кримінальне провадження не пізніше наступного робочого дня після постановлення ухвали про передання справи для об’єднання передається до канцелярії з кримінальних справ для здійснення неавтоматизованого розподілу у провадження іншому складу суду, зазначеному в ухвалі. Передання справи здійснюється через вхідну кореспонденцію суду.
У разі постановлення ухвали про відмову в об’єднанні кримінальних проваджень, таке кримінальне провадження не пізніше наступного робочого дня передається до канцелярії з кримінальних справ для здійснення неавтоматизованого розподілу раніше визначеному у судовій справі головуючому судді (колегії суддів) протоколом неавтоматизованого розподілу. Передача справи здійснюється через вхідну кореспонденцію суду.
У випадку постановлення ухвали про відмову в об’єднанні кримінальних проваджень та неможливістю судді, який постановив ухвалу про передання справи іншому складу суду для вирішення питання про об’єднання здійснювати правосуддя (закінчення повноважень судді, відрахування зі штату суду, відпустка по догляду за дитиною, відсторонення від здійснення правосуддя або відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження, мобілізація строком більше ніж 2 місяці з дня настання відповідних обставин (відповідно до табелю робочого часу)), здійснюється повторний автоматизований розподіл такого кримінального провадження на підставі розпорядження керівника апарату суду.
2.22 Матеріали кримінальних проваджень, які повертались прокурору на підставі п. 3 ч. 3 ст. 314 КПК України, після їх повторного надходження до суду передаються на розгляд раніше визначеному судді.
2.23 Матеріали кримінальних проваджень, в яких ухвала суду про повернення обвинувального акту, клопотання про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру, винесена на підставі п. 3 ч. 3 ст. 314 КПК України, скасована судом апеляційної інстанції, після повернення з суду апеляційної інстанції підлягають автоматизованому розподілу іншому складу суду зі збереженням єдиного унікального номеру справи.
2.24 Матеріали кримінальних проваджень, які в порядку, передбаченому п. 4 ч.3 ст. 314 КПК України, направлялись до суду апеляційної інстанції та повернуті до суду першої інстанції для подальшого розгляду, передаються на розгляд раніше визначеному складу суду.
У разі переведення судді, який ухвалював рішення, до іншого суду, припинення повноважень, проводиться автоматизований розподіл вказаних судових справ.
У разі тимчасової неможливості здійснювати правосуддя (відпустка, перебування в нарадчій кімнаті, тимчасова непрацездатність, тривале відрядження, мобілізація, припинення розподілу судових справ перед відпусткою тощо) строком більше ніж 2 місяці з дня настання відповідних обставин (відповідно до табелю робочого часу), проводиться автоматизований розподіл судових справ зі збереженням єдиного унікального номеру за типом поєднання «для продовження розгляду» з подальшим роз’єднанням ОСК.
2.25 При реєстрації ОСК на виділене кримінальне провадження застосовується тип поєднання «виділене в окреме провадження» одноособовому складу суду.
2.26 У разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді, у випадках, коли згідно Положення та цих Засад відповідні матеріали передаються раніше визначеному головуючому судді, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу.
2.27 Цивільні і адміністративні справи, в яких скасовано ухвали про залишення позову без розгляду, про відмову в відкритті провадження у справі, про повернення позовної заяви, про забезпечення позову та інші ухвали, що не перешкоджають повторній участі судді в розгляді справи, після їх надходження з суду апеляційної інстанції передаються суддям, яким вони були розподілені до ухвалення відповідного судового рішення.
2.28 У разі тимчасової неможливості здійснювати правосуддя (відпустка, перебування в нарадчій кімнаті, тимчасова непрацездатність, тривале відрядження, мобілізація, припинення розподілу судових справ перед відпусткою тощо) строком більше ніж 2 місяці з дня настання відповідних обставин (відповідно до табелю робочого часу), проводиться автоматизований розподіл судових справ зазначених в. п.п. 2.24, 2.27 Засад зі збереженням єдиного унікального номеру за типом поєднання «для продовження розгляду» з подальшим роз’єднанням ОСК.
2.29 Справи з індексами «6» та «6-а» передаються на розгляд судді, який ухвалював судове рішення (в провадженні якого перебуває справа).
У разі переведення судді, який ухвалював рішення, до іншого суду, припинення повноважень, а також у разі, коли поставлене питання виникло під час виконання рішення, ухваленого іншим судом, проводиться автоматизований розподіл вказаних судових справ за допомогою КП «Д-3».
У разі тимчасової неможливості здійснювати правосуддя (відпустка, тимчасова непрацездатність, тривале відрядження, мобілізація, припинення розподілу судових справ перед відпусткою тощо) строком більше ніж 2 місяці з дня настання відповідних обставин (відповідно до табелю робочого часу), проводиться автоматизований розподіл судових справ зі збереженням єдиного унікального номеру за типом поєднання «у порядку виконання» з подальшим роз’єднанням ОСК (6 та 6-а) від основної ОСК на цивільну чи адміністративну справу.
Правило абзацу 3 п. 2.29 Засад застосовується при розподілі судових справ в цивільному та адміністративному судочинстві за типом поєднання «у порядку виконання», «інші процесуальні питання», а також з індексами «2-п», «8», «2-з», «2-в», «2-ві» та «8-а», «2-аз», «2-ав», «2-аві».
2.30 Справи з індексом «1-в» передаються на розгляд судді, який ухвалював судове рішення.
У разі переведення судді, який ухвалював рішення, до іншого суду, припинення повноважень, а також у разі, коли поставлене питання виникло під час виконання рішення, ухваленого іншим судом, проводиться автоматизований розподіл вказаних судових справ.
У разі тимчасової неможливості здійснювати правосуддя (відпустка, перебування в нарадчій кімнаті, тимчасова непрацездатність, тривале відрядження, мобілізація, припинення розподілу судових справ перед відпусткою тощо) строком більше ніж 2 місяці з дня настання відповідних обставин (відповідно до табелю робочого часу), проводиться автоматизований розподіл судових справ зі збереженням єдиного унікального номеру за типом поєднання «у порядку виконання» з подальшим роз’єднанням ОСК (1-В) від основної ОСК на кримінальне провадження.
Справи з індексом «1-в», які стосуються питання продовження адміністративного нагляду, не розподіляються раніше визначеному судді, у разі тимчасової неможливості здійснювати правосуддя (відпустка, перебування в нарадчій кімнаті, тимчасова непрацездатність, відрядження, мобілізація, тощо). У такому випадку проводиться автоматизований розподіл судових справ зі збереженням єдиного унікального номеру за типом поєднання «у порядку виконання» з подальшим роз’єднанням ОСК (1-В) від основної ОСК на кримінальне провадження. У випадку вже проведеного автоматизованого розподілу, на підставі доповідної записки секретаря судових засідань або помічника судді, за розпорядженням керівника апарату проводиться повторний автоматизований розподіл справи.
Правило абзацу 3 п. 2.30 Засад застосовується при розподілі судових справ в кримінальному судочинстві за типом поєднання «у порядку виконання».
2.31 У випадку, коли судова справа, яка має бути розглянута судом протягом 24 годин, з поважних причин в зазначений термін не розглянута, а розгляд справи раніше визначеним суддею наступного дня не можливий (відпустка, лікарняний, нарадча кімната, відрядження, навчання судді, тощо), за доповідною запискою секретаря судових засідань або помічника відповідного судді на підставі розпорядження керівника апарату, здійснюється повторний автоматизований розподіл такої судової справи.
2.32 У випадку, якщо під час виборчого процесу судова справа з індексом «2-а», «2-ар», «2-аз», строки розгляду якої визначені ст.ст. 273, 274, ч.5 ст. 275 КАСУ, у встановлений законом строк не може бути розглянута з поважних причин (перебування судді в нарадчій, тощо), за доповідною запискою секретаря судових засідань або помічника відповідного судді на підставі розпорядження керівника апарату, здійснюється повторний автоматизований розподіл такої судової справи.
2.33 Справи з індексами «2-аз», «2-з», «2-азз», «2-зз», передаються на розгляд судді, який розглядає відповідну судову справу. У разі, якщо провадження в справі не відкрито або справа відсутня в суді, а також у разі переведення судді до іншого суду, припинення повноважень, тимчасової неможливості здійснювати правосуддя (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження, припинення розподілу судових справ перед відпусткою відповідно до Положення про автоматизовану систему документообігу суду тощо) суддею, який ухвалював судове рішення, проводиться автоматизований розподіл судових справ за допомогою КП «Д-3».
2.34 Заяви про забезпечення позову (доказів), подані як додаток до позовної заяви (поданої в порядку ЦПК України, КАС України), підлягають реєстрації вхідною кореспонденцією з подальшим заведенням статистичної картки «2-з», «2-аз» та передачею на розгляд судді, який розглядає відповідну судову справу.
2.35 Заяви про зустрічне забезпечення після реєстрації на вхідній кореспонденції, передаються головуючому судді, який розглянув заяву про забезпечення позову, подану до подання позову або головуючому судді, який розглядає позовну заяву (у разі забезпечення позову, поданого разом із позовом або після подачі позову до суду).
2.36 Справи про адміністративні правопорушення, в яких протоколи про адміністративні правопорушення були повернуті відповідному правоохоронному органу для належного оформлення, після повторного надходження до суду підлягають автоматизованому розподілу лише у випадках:
- за чотирнадцять календарних днів до початку відпустки раніше визначеного судді, якщо її тривалість становить не менше чотирнадцяти календарних днів;
- за три календарних дні до початку відпустки раніше визначеного судді, якщо її тривалість становить від п’яти до тринадцяти календарних днів;
- за один робочий день до початку відпустки раніше визначеного судді, якщо її тривалість становить менше п’яти календарних днів;
- у період відпустки раніше визначеного судді;
- за один робочий день до відрядження раніше визначеного судді (за три робочі дні – якщо тривалість відрядження становить більше п’яти календарних днів) та в дні перебування судді у відрядженні;
- під час тимчасової непрацездатності раніше визначеного судді;
- у дні перебування раніше визначеного судді на навчанні, підвищенні кваліфікації, участі у семінарських заняттях, діяльності органів суддівського самоврядування тощо без відбуття відрядження(за наявності наказу голови суду);
- у разі призначення раніше визначеного судді членом Вищої кваліфікаційної комісії суддів України, Вищої ради правосуддя – з моменту прийняття рішення про призначення;
- в інших передбачених законом випадках, коли раніше визначений суддя не може здійснювати правосуддя або брати участь у розгляді судових справ.
2.37 У разі переведення судді, який ухвалював рішення про повернення відповідному правоохоронному органу для належного оформлення справи про адміністративне правопорушення, до іншого суду, припинення повноважень, проводиться автоматизований розподіл вказаних судових справ.
У разі тимчасової неможливості здійснювати правосуддя (відпустка, перебування в нарадчій кімнаті, тимчасова непрацездатність, тривале відрядження, мобілізація, припинення розподілу судових справ перед відпусткою тощо) строком більше ніж 2 місяці з дня настання відповідних обставин (відповідно до табелю робочого часу), проводиться автоматизований розподіл справ зі збереженням єдиного унікального номеру за типом поєднання «у порядку виконання» з подальшим роз’єднанням ОСК (3-В) від основної ОСК на справу про адміністративне правопорушення.
2.38 У випадку тимчасової неможливості здійснювати правосуддя (відпустка, перебування в нарадчій кімнаті, тимчасова непрацездатність, відрядження, тощо) строком більше ніж 2 місяці з дня настання відповідних обставин (відповідно до табелю робочого часу), за умови надходження відповідної заяви від сторін (представників сторін) у цивільних, адміністративних, кримінальних справах та справах про адміністративні правопорушення - про проведення повторного автоматизованого розподілу справи, за розпорядженням керівника апарату суду проводиться повторний автоматизований розподіл справи.
2.39 У випадку прийняття рішення органом Вищої ради правосуддя про відсторонення судді від здійснення правосуддя у цивільних та адміністративних справах, матеріалах щодо виконання судових доручень іноземних судів в порядку ЦПК України та КАС України за розпорядженням керівника апарату суду проводиться повторний автоматичний розподіл справ після закінчення строків, передбачених ч. 7 ст. 33 ЦПК України та ч. 9 ст. 31 КАС України
2.40 За умови, що зазначені у п. 2.39, знов визначеному складу суду передаються і матеріали з індексом «2-з», «2-зз», «2-аз», «2-азз», «2-во», «2-р», «2-др», «2-і» протоколом неавтоматизованого розподілу справи, які мають бути розглянуті в межах відповідної цивільної, адміністративної справи.
2.41 У випадку прийняття рішення органом Вищої ради правосуддя про відсторонення судді від здійснення правосуддя у кримінальних справах, поданнях, заявах тощо в порядку КПК України, справах про адміністративні правопорушення, клопотаннях, матеріалах щодо виконання судових доручень іноземних судів в порядку КПК України та заявах, поданих в порядку КУпАП, за розпорядженням керівника апарату суду проводиться повторний автоматизований розподіл справ після оприлюднення рішення про відсторонення судді від здійснення правосуддя.
2.42 У випадку тимчасової неможливості здійснювати правосуддя в зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю судді, перебуванням у нарадчій кімнаті, у кримінальних справах та провадженнях, за якими обвинуваченим застосовано запобіжні заходи у вигляді тримання під вартою, термін дії яких закінчується під час відсутності судді, клопотання про продовження строку дії запобіжного заходу розподіляється автоматизовано на іншого суддю.
У разі неможливості розгляду клопотання про застосування або продовження запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою головуючим при колегіальному розгляді справи (за його відсутності), таке клопотання розглядається іншим суддею зі складу колегії суддів, в порядку черговості, що зафіксований у протоколі автоматизованого розподілу (суддів - членів колегії), а за відсутності члена колегії або обох членів колегії, розгляд клопотання здійснюється головуючим у справі.
Такий порядок розгляду вказаного клопотання застосовується також у разі призначеного запасного судді.
2.43 У цивільних, кримінальних, адміністративних справах та справах про адміністративні правопорушення, за якими судом призначені експертизи та матеріали справ направлені до відповідних установ для проведення експертизи, у випадку закінчення повноважень головуючого судді, тривалого відрядження, мобілізації, до повернення матеріалів справ до суду, за доповідною запискою секретаря судового засідання або помічника відповідного судді, копії ухвали суду про призначення експертизи (та за наявності справазамінника) на підставі відповідного розпорядження керівника апарату здійснюється перерозподіл ОСК відповідної справи. Після повернення матеріалів відповідних справ до суду, вони передаються на розгляд визначеному в ОСК складу суду.
2.44 У разі припинення повноважень слідчого судді або судді, уповноваженого здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх, справи з індексом «1-кс» (клопотання слідчих, скарг, заяв під час досудового розслідування) та кримінальні провадження щодо неповнолітніх на підставі розпорядження керівника апарату суду підлягають повторному автоматизованому розподілу відповідно до спеціалізації суддів з дня прийняття рішення зборами суддів або із дати припинення повноважень, вказаної у рішенні зборів суддів.
2.45 У разі винесення головою суду розпорядження про припинення виконання обов’язків присяжного у Московському районному суді м. Харкова, головуючий у відповідній справі супровідним листом передає справу до канцелярії суду для автоматизованого визначення іншого присяжного.
2.46 Адміністративні справи з індексами «2-а», «2-ар» «2-аз», які пов’язані із виборчим процесом, не розподіляються на суддів, які на час реєстрації та автоматичного розподілу таких справ перебувають у нарадчій кімнаті. Під час виборчого процесу відповідна інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті вноситься відповідальною особою до табелю обліку використання робочого часу у автоматизовану систему документообігу суду на підставі доповідної секретаря судових засідань або помічника відповідного судді. В такій доповідній повинно бути зазначено конкретний час видалення судді до нарадчої кімнати та орієнтовний час виходу судді з нарадчої кімнати.
2.47 При надходженні до суду заяви про відвід судді (складу суду) у всіх категоріях справ: цивільні, адміністративні, кримінальні, адміністративні правопорушення, вказана заява передається судді (складу суду), якому заявлений відвід без присвоєння єдиного унікального номеру та номеру провадження. У разі, якщо головуючий суддя (слідчий суддя, колегія суддів), якому заявлений відвід, не залишить її без розгляду і не визнає зловживанням правом, така заява передається відповідній канцелярії суду, де на неї заводиться ОСК з подальшим автоматизованим розподілом на іншого суддю (склад суду).
2.48 У випадку, коли після задоволення відводів (самовідводів) або за наявності підстав, визначених у статті 37 ЦПК України, неможливо утворити новий склад суду для розгляду справи, та/або у випадку неможливості призначення присяжних для розгляду справ окремого провадження, на підставі доповідної записки відповідного судді, видається розпорядження голови суду про передання справи до суду, що найбільш територіально наближений до цього суду, яке вноситься до автоматизованої системи документообігу суду (до ОСК на відповідну справу). У випадку, якщо така справа надійшла в провадження голови суду (виконуючого обов’язки голови суду, тимчасово виконуючого обов’язки голови суду), розпорядження про направлення справи до іншого суду, видається без складання доповідної записки.
2.49 У цивільних справах відповідно до частини 3 статті 40 ЦПК України та адміністративних справах відповідно до частини 4 статті 40 КАС України про порядок вирішення заявленого відводу та самовідводу, якщо суд доходить висновку про необґрунтованість заявленого відводу, він вирішує питання про зупинення провадження у справі. У такому випадку вирішення питання про відвід судді здійснюється суддею, який не входить до складу суду, що розглядає справу, і визначається у порядку, встановленому частиною 1 статті 33 ЦПК України та встановленому частиною 1 статті 31 КАС України. У такому разі заява про відвід передається до відповідної канцелярії суду, де на неї заводиться окрема статистична картка з індексом «2-ві», «2-аві» відповідно, відповідальною особою здійснюється виключення судді у розділі статкартки «судді», для недопустимості повторної участі цього судді в розгляді заяви про відвід.
2.50 У разі помилкового присвоєння уповноваженими працівниками суду індексу категорії справи, на зазначену справу створюється нова ОСК з вірним індексом, яка протоколом неавтоматизованого розподілу передається раніше визначеному складу суду, за умови відсутності іншого порядку розгляду справи або визначення спеціалізації відповідно до процесуального закону. Помилкова ОСК у цьому випадку відключається від статзвіту.
2.51 Визначення присяжних здійснюється відповідно до п.п. 2.5.1.-2.5.11. Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
2.52 У разі необхідності заміни визначеного автоматизованою системою присяжного, що бере участь у розгляді цивільних справ, здійснюється автоматизоване визначення іншого присяжного, відповідно до ухвали судді (суду).
2.53 У разі якщо, справа (цивільна, адміністративна, про адміністративні правопорушення), яка направлена за підсудністю до іншого суду, повернута тим судом, якому була направлена, - створюється нова статистична картка справи, до якої вноситься раніше створений єдиний унікальний номер вказаної справи, а справа розподіляється протоколом неавтоматичного розподілу у раніше визначений склад суду.
2.54 У разі надходження до суду заяв та клопотань з процесуальних питань, пов’язаних із виконанням судових рішень у справах, рішення за якими ухвалені до початку функціонування у суді автоматизованої систем документообігу суду, створюється нова статистична картка справи без збереження номеру вказаної справи, яка розподіляється протоколом неавтоматизованого розподілу у провадження судді, який ухвалив рішення, а у разі відсутності раніше визначеного в судовій справі головуючого судді, такі судові справи та матеріали підлягають автоматизованому розподілу.
3.1 В автоматизованій системі документообігу суду для суддів, які займають адміністративні посади, встановлюються коефіцієнти адмінпосад. Питання про встановлення коефіцієнтів вирішується зборами суддів.
4.1 В суді, відповідно до ч. 5 ст. 21 Закону України «Про судоустрій і статус суддів», обираються слідчі судді, які здійснюють повноваження з судового контролю за дотриманням прав, свобод та інтересів осіб у кримінальному провадженні в порядку, передбаченому процесуальним законом.
4.2 Слідчі судді у Московському районному суді м. Харкова обираються зборами суддів строком на один рік.
4.3 На слідчих суддів не розподіляються матеріали кримінальних проваджень, що надійшли до суду з обвинувальним актом, клопотанням про застосування примусових заходів медичного або виховного характеру, клопотанням про звільнення від кримінальної відповідальності.
4.4 В суді відповідно до кримінально-процесуального законодавства діє спеціалізація із здійснення кримінальних проваджень відносно неповнолітніх.
4.5 Судді, уповноважені здійснювати кримінальне провадження щодо неповнолітніх у Московському районному суді м. Харкова, обираються зборами суддів строком на один рік.
4.6 Автоматизований розподіл судових справ між суддями здійснюється з урахуванням спеціалізації зі здійснення кримінального провадження щодо неповнолітніх.
5.1 В разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм чи настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять днів (такі випадки фіксуються відповідними актами в порядку, передбаченому пунктом 2.3.49 Положення), розподіл справ здійснюється старшим секретарем суду (чи особою, на яку покладено обов`язок розподілу розпорядженням керівника апарату суду) між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації. При цьому, під час прийняття позовних заяв та матеріалів канцелярією суду (старшим секретарем або особою, що її заміняє) на поданих документах зазначається час подання їх до канцелярії суду.
5.2 У разі настання вищевказаних обставин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатись невідкладно (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації права на мирні зібрання, вирішення питання про обрання, зміну, продовження чи скасування запобіжних заходів, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла, скарги щодо захисту прав людини в порядку ст. 206 КПК України, подання про тимчасове обмеження у праві виїзду за межі України в порядку ЦПК України, справи окремого провадження, Цивільно-процесуальним Кодексом до яких передбаченого строк розгляду протягом 24 годин або невідкладно, обвинувальні акти та клопотання, де обвинуваченим обрані запобіжні заходи у вигляді тримання під вартою, справи про адміністративні правопорушення, за які КУпАП підлягають розгляду протягом 24 годин, тощо) проводиться працівником суду, визначеним розпорядженням керівника апарату суду наступним чином:
- між всіма суддями, що мають повноваження на час розподілу справи та не мають підстав, що виключають участь у розподілі (п. 2.3.3 Положення), з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ суддів з урахуванням спеціалізації (загальна, слідчі та ювенальні судді), незалежно від категорії справи, при цьому призначення черговості в алфавітному порядку суддів розпочинається з першого дня настання відповідних обставин поточного року та продовжується з судді, що визначений останнім у попередній день;
- у разі настання нових обставин протягом року, визначення судді здійснюється за алфавітом з урахування черговості за останнім визначеним суддею в попередній період настання обставин неможливості функціонування автоматизованої системи документообігу суду.
- у справах окремого провадження, розгляд яких проводиться у складі одного судді та двох присяжних, визначення присяжних здійснюється між всіма присяжними, що мають повноваження на час здійснення розподілу справи та не подали заяви про увільнення від виконання обов’язку присяжного на час розподілу, з дотриманням принципу черговості надходження справ до суду, в алфавітному порядку прізвищ присяжних, при цьому визначення черговості в алфавітному порядку присяжних розпочинається з першого дня настання відповідних обставин поточного року та продовжується з присяжного, що визначений останнім у попередній день;
- у разі настання нових обставин протягом року, визначення присяжного здійснюється за алфавітом з урахування черговості за останнім визначеним присяжним в попередній період настання обставин неможливості функціонування автоматизованої системи документообігу суду.
При цьому, при прийнятті позовних заяв та матеріалів канцелярією суду (старшим секретарем, або особою, що її заміняє) на поданих документах зазначається час здачі їх до канцелярії суду.
Ці Засади набирають чинності з дня їх затвердження Зборами судів Московського районного суду м. Харкова.
_03_03.png)
